Trước khi lựa chọn máy in, cần xác định doanh nghiệp đang sử dụng sản phẩm in cho mục đích gì.
Trước khi lựa chọn máy in, cần xác định doanh nghiệp đang sử dụng sản phẩm in cho mục đích gì.
Một công ty có thể chỉ cần in tài liệu nội bộ, trong khi doanh nghiệp khác lại thường xuyên sản xuất catalogue, brochure, tem nhãn hoặc bao bì.
Các câu hỏi nên được xác định trước gồm:
Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn công nghệ.
In kỹ thuật số thường là lựa chọn đáng cân nhắc đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu in đa dạng.
Dữ liệu được đưa trực tiếp từ file đến thiết bị in nên quy trình chuẩn bị thường đơn giản hơn so với Offset truyền thống.
Doanh nghiệp có thể in theo nhu cầu thay vì phải sản xuất một lượng lớn để phân bổ chi phí chuẩn bị.
Điều này phù hợp với các sản phẩm như:
Nếu mỗi đơn hàng có nội dung khác nhau, kỹ thuật số giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt hơn.
Ví dụ, cùng một mẫu brochure nhưng thay đổi thông tin sản phẩm theo từng chi nhánh. Hoặc cùng một chương trình marketing nhưng mỗi nhóm khách hàng nhận một nội dung riêng.
Quy trình ít công đoạn chuẩn bị giúp kỹ thuật số phù hợp với những đơn hàng cần hoàn thành trong thời gian ngắn.
Đây cũng là lý do công nghệ này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực in nhanh.
Offset không phải lựa chọn dành riêng cho các doanh nghiệp lớn.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên cần số lượng lớn và nội dung tương đối ổn định, Offset vẫn có thể mang lại hiệu quả kinh tế tốt.
Offset có chi phí chuẩn bị ban đầu nhưng khi sản lượng tăng, chi phí này được phân bổ trên nhiều sản phẩm.
Vì vậy, với những đơn hàng lớn, giá thành trên mỗi bản có thể trở nên cạnh tranh.
Offset phù hợp với những sản phẩm cần sản xuất hàng loạt với cùng một nội dung.
Ví dụ:
Đối với những sản phẩm có yêu cầu cao về màu sắc thương hiệu, Offset vẫn là một phương án cần xem xét.
Tuy nhiên, chất lượng cuối cùng còn phụ thuộc vào thiết bị, vật liệu, mực, quy trình kiểm soát màu và tay nghề vận hành.
In phun có phạm vi ứng dụng rộng và được sử dụng trong nhiều hệ thống khác nhau.
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, công nghệ này có thể phù hợp nếu hoạt động kinh doanh liên quan đến:
Không nên đánh giá toàn bộ công nghệ in phun dựa trên một loại máy. Khả năng in phụ thuộc vào đầu phun, loại mực, vật liệu và cấu hình thiết bị.
Không nhất thiết.
Nếu nhu cầu chủ yếu là:
thì doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị văn phòng phù hợp hoặc thuê dịch vụ in khi phát sinh đơn hàng lớn.
Đầu tư máy công nghiệp chỉ hợp lý khi sản lượng đủ lớn để khai thác thiết bị và doanh nghiệp thực sự cần chủ động năng lực sản xuất.
Đây là quyết định quan trọng không kém việc chọn công nghệ.
Hình 1. Tờ in nhiều bản trên cùng khổ giấy với màu sắc rực rỡ
Doanh nghiệp có nhu cầu in không thường xuyên hoặc sản lượng biến động mạnh.
Thuê ngoài giúp hạn chế:
Đây thường là lựa chọn phù hợp khi in ấn không phải hoạt động sản xuất cốt lõi.
Doanh nghiệp có sản lượng ổn định và cần chủ động thời gian sản xuất.
Việc sở hữu thiết bị có thể mang lại lợi thế nếu doanh nghiệp:
Thông số tốc độ thường được chú ý khi mua máy, nhưng đây chưa phải yếu tố quyết định.
Một thiết bị có tốc độ cao nhưng sản lượng thực tế của doanh nghiệp thấp sẽ khó phát huy hết giá trị.
Ngược lại, một máy có tốc độ vừa phải nhưng phù hợp với đơn hàng và vận hành ổn định có thể mang lại hiệu quả tốt hơn.
Nên đánh giá:
Tốc độ thực tế
Thời gian chuẩn bị
Thời gian dừng máy
Năng lực xử lý vật liệu
Khả năng thay đổi đơn hàng
Chi phí vận hành
Khả năng hoàn thiện sau in
Có thể chia nhu cầu của doanh nghiệp thành ba nhóm để định hướng ban đầu.
Kỹ thuật số hoặc thuê dịch vụ thường là phương án dễ triển khai.
Doanh nghiệp có thể in đúng số lượng cần thiết và hạn chế hàng tồn.
Cần tính toán giữa đầu tư thiết bị và thuê ngoài.
Nếu đơn hàng xuất hiện đều đặn, việc sở hữu máy có thể bắt đầu có lợi về thời gian và khả năng chủ động.
Offset hoặc hệ thống in công nghiệp có thể đáng cân nhắc.
Lúc này cần tính chi phí trên mỗi sản phẩm và khả năng khai thác máy trong thời gian dài.
Một sai lầm phổ biến là chỉ nhìn vào giá mua máy.
Chi phí thực tế còn bao gồm:
Do đó, doanh nghiệp nên tính tổng chi phí sở hữu và vận hành thay vì chỉ so sánh giá thiết bị.
Có thể sử dụng công thức cơ bản:
Chi phí thực tế trên một sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất / Số sản phẩm đạt yêu cầu
Nếu muốn đánh giá việc mua máy có hợp lý hay không, có thể tiếp tục tính:
Thời gian hoàn vốn = Chi phí đầu tư ban đầu / Khoản tiết kiệm hoặc lợi nhuận tăng thêm mỗi kỳ
Trong đó, khoản tiết kiệm cần được tính dựa trên chênh lệch giữa chi phí tự sản xuất và chi phí thuê ngoài trong cùng điều kiện.
Không nên lấy giá thuê dịch vụ và giá mực để so sánh trực tiếp vì hai phương án còn có nhiều chi phí khác.
Đối với hoạt động marketing hiện nay, cá nhân hóa ngày càng xuất hiện trong nhiều loại ấn phẩm.
Hình 2. Tờ in vé máy bay mẫu nhiều dòng được cầm trên tay
Ví dụ:
Nếu doanh nghiệp thường xuyên cần thay đổi dữ liệu giữa các bản in, kỹ thuật số có lợi thế về tính linh hoạt.
Offset vẫn có thể đảm nhận phần nội dung cố định với sản lượng lớn, sau đó kết hợp thêm công nghệ kỹ thuật số cho phần dữ liệu biến đổi tùy quy trình.
Không phải máy nào cũng xử lý được mọi loại giấy và vật liệu.
Trước khi đầu tư, doanh nghiệp cần xác định:
Giấy couche, giấy offset, giấy mỹ thuật hoặc các loại giấy chuyên dụng có thể yêu cầu cấu hình khác nhau.
Máy cần đáp ứng được dải định lượng mà doanh nghiệp thường sử dụng.
Độ nhám, độ thấm hút và đặc tính bề mặt ảnh hưởng đến khả năng bám mực và chất lượng hình ảnh.
Nếu có nhu cầu in nhãn, bao bì hoặc vật liệu tổng hợp, cần kiểm tra khả năng tương thích cụ thể của thiết bị.
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, không nhất thiết phải lựa chọn một công nghệ duy nhất.
Một mô hình kết hợp có thể hiệu quả hơn.
Ví dụ:
Kỹ thuật số: xử lý đơn hàng nhỏ, gấp và nhiều phiên bản.
Offset: xử lý đơn hàng số lượng lớn, nội dung ổn định.
In phun: đảm nhận các sản phẩm hoặc vật liệu phù hợp với hệ thống chuyên dụng.
Nhờ đó, doanh nghiệp không phải ép tất cả đơn hàng vào cùng một quy trình.
Nếu doanh nghiệp mới bắt đầu xây dựng năng lực in nội bộ, không nên mua máy chỉ vì dự đoán sản lượng trong tương lai.
Nên dựa vào dữ liệu thực tế:
Nếu dữ liệu chưa đủ lớn, thuê dịch vụ trước rồi theo dõi sản lượng thường là cách giảm rủi ro đầu tư.
Khi nhu cầu ổn định, doanh nghiệp có thể tính toán thời điểm chuyển sang tự sản xuất.
Thường xuyên cần brochure, proposal, tài liệu sự kiện và các ấn phẩm số lượng nhỏ.
Hình 3. Tem nhãn chữ đen trên nền trắng in sắc nét
Kỹ thuật số thường phù hợp hơn nhờ tốc độ và khả năng thay đổi nội dung.
Có thể cần catalogue, bảng giá, tem nhãn và tài liệu tại điểm bán.
Mô hình kết hợp giữa kỹ thuật số và in nhiệt hoặc thuê ngoài tùy sản phẩm có thể phù hợp.
Có thể cần nhãn sản phẩm, tài liệu hướng dẫn, mã quản lý và bao bì.
Cần lựa chọn công nghệ theo từng loại sản phẩm thay vì sử dụng một máy cho tất cả.
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành in, cần đánh giá cơ cấu đơn hàng để xác định tỷ trọng giữa Offset, kỹ thuật số và các công nghệ khác.
Giá thấp không đồng nghĩa chi phí vận hành thấp.
Tốc độ thực tế phụ thuộc vào sản phẩm, vật liệu, chế độ vận hành và quy trình.
Mẫu in thực tế có thể khác với hình ảnh hoặc thông số trên tài liệu giới thiệu.
Đây là khoản cần được đưa vào kế hoạch vận hành dài hạn.
Nếu không có đủ đơn hàng, thiết bị có thể bị khai thác dưới công suất.
Trước khi ký hợp đồng mua máy, doanh nghiệp nên trả lời được:
1. Sản phẩm chủ lực là gì?
2. Sản lượng trung bình mỗi tháng bao nhiêu?
3. Sản lượng cao nhất trong năm là bao nhiêu?
4. Bao nhiêu phần trăm đơn hàng cần giao gấp?
5. Có cần cá nhân hóa không?
6. Loại giấy và vật liệu chủ yếu là gì?
7. Chi phí thuê ngoài hiện tại bao nhiêu?
8. Chi phí vận hành máy dự kiến bao nhiêu?
9. Ai sẽ vận hành thiết bị?
10. Nếu sản lượng giảm, máy có còn được khai thác hiệu quả không?
Nếu chưa trả lời rõ những câu hỏi này, chưa nên quyết định chỉ dựa trên báo giá máy.
Không có một công nghệ duy nhất phù hợp với mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ.
In kỹ thuật số thường phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt, đơn hàng ít, nhiều phiên bản và thời gian xử lý nhanh.
In Offset phù hợp hơn khi sản lượng lớn, nội dung ổn định và cần tối ưu chi phí theo quy mô.
In phun đáng cân nhắc với các ứng dụng hình ảnh, quảng cáo, nhãn, bao bì hoặc vật liệu phù hợp với từng hệ thống.
Thuê dịch vụ in vẫn là lựa chọn hợp lý nếu nhu cầu chưa đủ ổn định để đầu tư thiết bị.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ không nên lựa chọn công nghệ in chỉ dựa vào giá máy, tốc độ hoặc xu hướng thị trường. Yếu tố quyết định nằm ở cơ cấu đơn hàng, sản lượng, vật liệu, thời gian giao hàng và tổng chi phí vận hành.
Nếu nhu cầu chủ yếu là đơn hàng nhỏ, nhiều phiên bản và cần xử lý nhanh, in kỹ thuật số thường là hướng phù hợp. Nếu doanh nghiệp có sản lượng lớn, ổn định và nội dung ít thay đổi, Offset vẫn có thể mang lại hiệu quả tốt. Với các ứng dụng đặc thù như nhãn, quảng cáo hoặc một số loại bao bì, có thể xem xét hệ thống in phun chuyên dụng.
Trong trường hợp sản lượng chưa đủ ổn định, thuê dịch vụ in giúp doanh nghiệp giảm áp lực đầu tư. Khi nhu cầu tăng và có dữ liệu vận hành rõ ràng, việc đầu tư máy sẽ dễ tính toán hiệu quả hơn.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM