Không có một mức vốn cố định cho tất cả mô hình xưởng in. Chi phí phụ thuộc chủ yếu vào phân khúc máy, công suất, khổ in, khả năng xử lý giấy, cấu hình...
Không có một mức vốn cố định cho tất cả mô hình xưởng in. Chi phí phụ thuộc chủ yếu vào phân khúc máy, công suất, khổ in, khả năng xử lý giấy, cấu hình hoàn thiện và việc doanh nghiệp mua máy mới hay máy đã qua sử dụng.
Trên thị trường Việt Nam, một số máy in kỹ thuật số công nghiệp được các đơn vị phân phối niêm yết ở mức vài trăm triệu đồng. Chẳng hạn, một số model Konica Minolta được niêm yết khoảng 210 triệu, 300 triệu hoặc 480 triệu đồng, chưa VAT. Đây chỉ là giá tham khảo của từng model, không thể dùng làm mức giá chung cho toàn bộ thị trường.
Với các hệ thống sản xuất chuyên nghiệp hơn, doanh nghiệp có thể cần ngân sách cao hơn tùy cấu hình và yêu cầu đầu ra.
Do đó, câu hỏi nên đặt ra là: cần bao nhiêu vốn để vận hành một hệ thống in có khả năng tạo doanh thu, thay vì chỉ hỏi máy in có giá bao nhiêu.
Đây thường là khoản đầu tư lớn nhất.
Giá máy phụ thuộc vào:
Ví dụ, một hệ thống Konica Minolta AccurioPress C7100 có khả năng xử lý giấy 52 đến 400 g/m² và hỗ trợ nhiều cấu hình cấp giấy, hoàn thiện khác nhau. Những tính năng này ảnh hưởng trực tiếp đến cấu hình và chi phí đầu tư của một hệ thống hoàn chỉnh.
Không phải mọi cấu hình đều giống nhau.
Một số máy có bộ điều khiển tích hợp, trong khi một số hệ thống có thể sử dụng bộ điều khiển ngoài hoặc các tùy chọn bổ sung. Chẳng hạn, tài liệu của Ricoh Pro 8410/8420 cho thấy máy có cấu hình bộ điều khiển tích hợp và cũng có tùy chọn bộ điều khiển ngoài.
Do đó, khi nhận báo giá, cần kiểm tra rõ giá đã bao gồm những thành phần nào.
Nếu mục tiêu là vận hành một xưởng in hoàn chỉnh, máy in chỉ là công đoạn đầu.
Sau khi in, sản phẩm có thể cần:
Nếu xưởng nhận các sản phẩm như catalogue, brochure, hộp giấy, menu, name card hoặc tài liệu đóng quyển, chi phí đầu tư thiết bị sau in có thể trở thành một phần đáng kể của ngân sách.
Không nhất thiết phải mua toàn bộ thiết bị ngay từ đầu. Xưởng có thể lựa chọn những công đoạn phù hợp với nhóm sản phẩm chủ lực và thuê ngoài các bước chưa cần đầu tư.
Máy in chỉ tạo ra doanh thu khi có vật tư để vận hành.
Các khoản cần tính gồm:
Chi phí vật tư thay đổi theo loại sản phẩm và độ phủ mực. Vì vậy, không nên lấy một mức chi phí cố định cho mọi đơn hàng.
Đặc biệt với in kỹ thuật số, doanh nghiệp nên tính chi phí vật tư trên từng nhóm sản phẩm để biết mức giá bán tối thiểu và biên lợi nhuận thực tế.
Có.
Nếu mở xưởng riêng, ngân sách cần tính thêm:
Không gian dành cho máy in cũng cần được tính cùng khu vực thao tác và di chuyển vật liệu. Một mặt bằng vừa đủ đặt máy nhưng không thuận tiện cho việc nhập giấy, vận chuyển thành phẩm và bảo trì sẽ làm quy trình sản xuất kém hiệu quả.
Một xưởng nhỏ có thể bắt đầu với đội ngũ gọn hơn, nhưng vẫn cần người có khả năng vận hành máy và kiểm soát chất lượng.
Hình 1. Xe tải chở thiết bị đến xưởng vào buổi tối, một phần của khâu đầu tư thiết bị
Nhân sự có thể bao gồm:
Không phải xưởng nào cũng cần tuyển đủ các vị trí ngay từ đầu. Một số công việc có thể được kiêm nhiệm hoặc thuê ngoài tùy quy mô.
Điều quan trọng là phải đưa tiền lương và các chi phí nhân sự vào kế hoạch vốn lưu động, thay vì chỉ tính chi phí mua thiết bị.
Một trong những sai lầm phổ biến khi đầu tư máy in là sử dụng phần lớn ngân sách để mua máy rồi không còn đủ tiền duy trì hoạt động.
Sau khi mở xưởng, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán các khoản như:
Do đó, ngân sách đầu tư nên được chia thành vốn mua thiết bị và vốn duy trì hoạt động.
Không nên dùng toàn bộ số tiền hiện có để mua máy.
Máy đã qua sử dụng có thể giúp giảm số vốn đầu tư ban đầu, nhưng cần đánh giá kỹ trước khi mua.
Ngoài giá bán, nên kiểm tra:
Một chiếc máy giá thấp nhưng phải thay nhiều bộ phận hoặc thường xuyên gặp lỗi có thể khiến tổng chi phí sở hữu cao hơn dự kiến.
Với máy cũ, việc kiểm tra máy trực tiếp và yêu cầu chạy test trước khi quyết định mua là rất quan trọng.
Không phải xưởng nào cũng cần mua máy ngay.
Nếu doanh nghiệp mới bắt đầu, sản lượng chưa ổn định hoặc chưa xác định rõ nhóm khách hàng, thuê ngoài một phần sản lượng có thể là phương án để kiểm tra thị trường.
Khi số lượng đơn hàng tăng đều và chi phí thuê ngoài bắt đầu chiếm tỷ trọng lớn, doanh nghiệp có thể tính toán việc sở hữu máy riêng.
Cách này giúp giảm rủi ro đầu tư khi chưa có nguồn đơn hàng ổn định.
Không có một con số đơn hàng chung cho mọi doanh nghiệp.
Thay vì chỉ tính số lượng đơn, nên theo dõi:
Doanh thu từ in nội bộ
Chi phí thuê ngoài
Chi phí vận hành máy dự kiến
Khả năng khai thác công suất
Thời gian hoàn vốn mong muốn
Ví dụ, nếu xưởng đang thường xuyên thuê ngoài một lượng lớn đơn hàng và phần lợi nhuận bị giảm do chi phí gia công, đầu tư máy có thể trở nên hợp lý.
Ngược lại, nếu đơn hàng không đều, máy có nguy cơ nằm chờ phần lớn thời gian thì khoản đầu tư lớn chưa chắc mang lại hiệu quả.
Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn khi lập kế hoạch.
Hình 2. Nhóm nhân viên cùng chuyển máy móc vào xưởng
Nếu xưởng chuyên in card visit, menu, brochure, catalogue và tài liệu doanh nghiệp, nhu cầu máy có thể khác hoàn toàn so với xưởng chuyên in sách hoặc sản phẩm khổ lớn.
Cần xác định:
Sản phẩm quyết định loại giấy, khổ in, chất lượng và thiết bị hoàn thiện cần có.
Sản lượng quyết định mức công suất máy cần đầu tư.
Nếu khách hàng thường cần lấy hàng trong ngày, khả năng chủ động sản xuất sẽ có giá trị lớn.
Những công đoạn chưa đủ sản lượng có thể tiếp tục thuê ngoài để giảm vốn đầu tư ban đầu.
Thay vì xác định một con số cứng, doanh nghiệp có thể chia vốn thành các nhóm:
Nhóm 1: Thiết bị chính
Máy in kỹ thuật số là khoản đầu tư trọng tâm.
Nhóm 2: Thiết bị hoàn thiện
Chỉ đầu tư những máy thực sự phục vụ nhóm sản phẩm chủ lực.
Nhóm 3: Vật tư
Chuẩn bị lượng giấy và vật tư đủ để vận hành giai đoạn đầu.
Nhóm 4: Mặt bằng và cơ sở vật chất
Bao gồm tiền thuê, cải tạo, điện và khu vực lưu trữ.
Nhóm 5: Nhân sự
Dự trù chi phí nhân sự trong thời gian đầu khi doanh thu chưa ổn định.
Nhóm 6: Vốn dự phòng
Khoản dự phòng giúp xưởng xử lý các chi phí phát sinh hoặc giai đoạn đơn hàng thấp.
Cách phân bổ này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng có máy nhưng thiếu tiền để vận hành.
Máy in công nghiệp cần được bảo trì và thay thế các vật tư hoặc bộ phận theo tình trạng sử dụng và yêu cầu của nhà sản xuất.
Máy có công suất lớn sẽ tạo ra mức tiêu thụ điện đáng kể trong quá trình vận hành. Ngoài máy in, xưởng còn có thể sử dụng điện cho điều hòa, máy gia công, chiếu sáng và các thiết bị khác.
Giấy lỗi, bản in lại và thời gian máy dừng đều tạo ra chi phí.
Giấy và thành phẩm thường có khối lượng lớn. Nếu không tính chi phí logistics, lợi nhuận thực tế có thể thấp hơn dự kiến.
Có máy không đồng nghĩa với có đơn hàng. Xưởng vẫn cần ngân sách để tìm kiếm khách hàng, xây dựng thương hiệu và duy trì hoạt động kinh doanh.
Một cách đơn giản là xác định số tiền đầu tư và lợi nhuận tăng thêm mỗi tháng.
Có thể sử dụng công thức tham khảo:
Thời gian hoàn vốn = Tổng vốn đầu tư / Dòng tiền tăng thêm mỗi tháng
Trong đó, dòng tiền tăng thêm không nên hiểu đơn giản là doanh thu.
Cần trừ các khoản như:
Ví dụ, máy tạo ra doanh thu cao nhưng chi phí vật tư và vận hành cũng lớn thì thời gian hoàn vốn thực tế sẽ dài hơn dự kiến.
Không nên.
Máy có nhiều tính năng và tốc độ cao hơn chỉ thực sự có giá trị khi xưởng có đủ đơn hàng để khai thác.
Nếu sản lượng chưa cao, một thiết bị có công suất vừa phải nhưng phù hợp với nhóm sản phẩm chính có thể mang lại hiệu quả tài chính tốt hơn.
Ngược lại, nếu xưởng đã có lượng đơn hàng ổn định và thường xuyên phải thuê ngoài vì máy hiện tại không đáp ứng được, đầu tư thiết bị công suất cao hơn có thể giúp tăng khả năng sản xuất.
Doanh nghiệp có thể cân nhắc đầu tư lớn hơn khi xuất hiện những dấu hiệu như:
Hình 3. Xe nâng đưa thiết bị lớn vào xưởng in
Lúc này, đầu tư máy mới không chỉ nhằm tăng sản lượng mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ và chất lượng.
Trước khi ký hợp đồng, nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ:
Việc làm rõ các khoản này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng giá mua ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí sau khi lắp đặt.
Một mức vốn hợp lý phải được xác định từ khả năng tạo doanh thu của xưởng.
Nếu chỉ có một khoản ngân sách nhất định, nên ưu tiên:
Máy phù hợp với sản phẩm chủ lực → thiết bị cần thiết để hoàn thiện → vật tư → vốn vận hành → dự phòng.
Không nên dồn toàn bộ ngân sách vào máy in rồi cắt giảm vốn lưu động.
Đối với doanh nghiệp mới, phương án đầu tư từng giai đoạn thường giúp kiểm soát rủi ro tốt hơn. Có thể bắt đầu với thiết bị đáp ứng nhóm sản phẩm chính, sau đó bổ sung máy gia công khi sản lượng tăng.
Đầu tư máy in kỹ thuật số cần bao nhiêu vốn không thể trả lời bằng một con số cố định. Giá thiết bị có thể dao động đáng kể tùy thương hiệu, model, công suất và cấu hình. Một số máy in kỹ thuật số công nghiệp hiện được niêm yết ở mức vài trăm triệu đồng, nhưng ngân sách thực tế cần lớn hơn nếu doanh nghiệp muốn xây dựng một hệ thống sản xuất hoàn chỉnh.
Khi lập kế hoạch đầu tư, nên tính đủ giá máy, thiết bị sau in, vật tư, mặt bằng, nhân sự, điện, bảo trì và vốn lưu động. Quan trọng nhất là đối chiếu khoản đầu tư với sản lượng và doanh thu dự kiến để tránh mua máy vượt quá nhu cầu.
Một hệ thống phù hợp không nhất thiết là hệ thống đắt nhất, mà là thiết bị có khả năng đáp ứng đúng sản phẩm, sản lượng và tốc độ tăng trưởng của xưởng in.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM